深圳市方向电子有限公司行政助理
前台文员:
1、负责公司电话转接及来访礼仪性接待与引导;
2、负责接收、发文件、报刊、传真、速递、邮件等,及公司会议通知;
3、办公、清洁用品的月请购及月盘点,发放记录及电子档的管理;
4、图书的整理:借阅记录、标识、保存,并电子档的管理;兼人事招聘及其它事项等
5、电脑、空调、传真机、复印机、打印机设备维修的联系
6.兼公司5S的进行监督等
文控文员:
1、负责公司ISO体系文件及技术资料的发放、回收、作废、销毁,并作好相关发放记录,对文件及资料进行电子档的管制;
2、负责文件原稿的管制:整理、标识、编号、保存、更新、作废、销毁并做好相关记录;
3、负责编制并及时更新《文件总览表》,并及时更新制订、修订的文件;
4、定期对受控文件与资料进行全面检查、评审(使用状态,是否按规定执行);
5、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、作废,定期销毁;
6、协助公司内部审核工作,管理者代表交代的其它事项 ;
7、 针对未达标项目发出《纠正预防措施表》,跟踪改进措施。