建兴光电科技(广州)有限公司部门助理
1. 部门文档管理:负责部门各类文档的收发、整理和归档,相关文件签核及追踪。
2. RMA部门备品管理:负责RMA备品的申请、核对及管理。
3. 协助员工后勤:日常会议安排,及会议记录,发送会议纪要;出差人员后勤工作,包括订机票、火车票、派车等;员工加班及请假的系统Key in,当日出勤的核对、考勤异常及突发事件的处理。
4. 部门日常工作:协助部门处理日常事务,包括办公用品采购,物品邮寄,餐费报销等;部门固定资产的领用和管理;RMA品维修成本计算及下年度费用预算;部门行政费用控制。
5. 信息收集和传递:负责部门间(内外)信息的收集和传达工作。
6. 协助员工入职与离职:新员工入职的公司制定培训和办公用品的准备;协助员工办理离职手续。
7. 部门活动组织:负责部门活动的策划和组织实施;确保部门有良好的工作氛围。
8. 部门培训需求调查和培训组织。
9. 上级安排的其他工作。